Организация офисного переезда

Переезд офиса провести гораздо сложнее, чем переезд квартиры. Связано это в первую очередь с тем, что в качественной и аккуратной перевозке домашнего имущества люди имеют личную заинтересованность. Если же речь заходит об офисе, то это дело общее и воспринимается оно как дополнительная никому ненужная нагрузка. И даже у самых ответственных и положительных сотрудников, которым хотелось бы поручить заботы по организации переезда, всегда найдется куча предлогов и жизненно важной, неотложной работы.

В любом случае, являетесь ли Вы руководителем фирмы или же Вам сильно повезло, и Вас назначили ответственным за переезд, подходить к этому мероприятию следует заранее и очень продуманно. Самым важным, наверное, будет выбор времени и компании, которая будет осуществлять перевозку имущества. Как правило, даже небольшие офисные переезды лучше всего проводить в выходные и праздничные дни, так Вы сведете к минимуму потери рабочего времени коллектива Вашей организации. Если же офис большой, то имеет смысл проводить его перевозку по частям (отделам или структурным подразделениям).

После того, как дата выбрана, необходимо определиться с мувинговой компанией, которая займется переездом. В зависимости от финансового состояния Вы можете заказать весь комплекс услуг связанных с переездом. Тогда Вам, как представителю переезжающей организации необходимо будет лишь вести контроль за исполнением работ, Все остальное сделают профессионалы, без какого-либо участия Ваших коллег. Если же средства, которые запланированы на осуществление переезда, ограничены или Вы решили сэкономить, то предстоит обсудить и конкретизировать, те части работ, которые будут выполнять Ваши сослуживцы, а чем займутся  специалисты мувинговой компании. Чаще всего в последнем случае, принимается решение, по которому в обязанности каждого из работников входит подготовить и упаковать свое рабочее место. Особое внимание при этом Вам, как организатору, следует уделить тому, чтобы все коробки с бумагами и разобранная мебель были тщательнейшим образом промаркированы и подписаны. В противном случае на новом месте, когда грузчики всё разгрузят, понадобиться огромное количество времени для того чтобы привести офис в работоспособное состояние.

Сейчас в мувинговых компаниях можно заказать не только грузоперевозки и грузчиков, но и услуги по подключению ИТ-структуры, так что при правильной организации Ваша компания не потеряет, ни одного клиента.

• Manheim: отзывы о покупке авто премиум класса в Германии
• Полезные инструменты для беттеров: Лучшие сервисы-помощники в ставках
• Подборка рецептов для чистки сосудов: с чесноком, лимоном, медом, свекольный квас
• Азбука самостоятельного путешественника: отдыхаем с умом
• Почему человек пока умнее искусственного интеллекта
• От табуреток к программированию: как изменились уроки технологии в школах
• В Сети появилось видео суперлуния
• Как посмотреть мир, не выходя из дома