Наводим порядок в офисе
На сегодняшний день для офиса можно использовать помещения любой площади, начиная от зала, в котором могут работать несколько десятков человек, и заканчивая небольшой комнаткой, в которой могут удобно разместиться два-три сотрудника. Для того, чтобы создать рабочую обстановку и повысить работоспособность сотрудников в офисе, необходимы определенные условия, связанные не только с общим интерьером и грамотной расстановкой мебели, но и правильным освещением, которое должно быть удобным для работы каждого сотрудника, и конечно же, большое внимание следует уделять офисным принадлежностям.
Как показывает практика, в то время когда у каждого рабочего в офисе стол оснащен всем необходимым оборудованием, площадь рабочего места может быть равной 3-4 квадратным метрам. Если комната небольших размеров, то необходимо располагать рабочие места таким образом, чтобы они не мешали друг другу, то есть спиной к двери или к окну. Помимо этого важно, чтобы на монитор не попадали блики. Выбирая мебель для офиса особое внимание необходимо уделить компактному размещению всего необходимого оборудования. Так как оборудования в офисе достаточно много, то работники не должны мешать друг другу.
В первую очередь стоит рассмотреть столы, они могут быть самой разнообразной конфигурации, а для оборудования они могут быть дополнены специальной системой соединительных элементов и перегородок. Также в качестве дополнения могут использоваться различные боковые приставки.
Офисное оборудование играет важную роль на любом рабочем месте, чем исправнее и быстрее будет работать оборудование, тем качественней будет выполняться работа. Важно, чтобы все необходимые принадлежности всегда находились на своих местах и все исправно работало. Ведь часто бывает, что в самый ответственный момент никак не удается отыскать место, где спрятаны расходные материалы: бумага, цветной картридж для принтера или даже какие-нибудь комплектующие. А какое уныние наводит хаотичный ворох дисков cd или dvd rw или других мелочей на столе.
Обычно порядок в офисе - это обязанность офис-менеджера. На его плечах лежит необходимость не только удобно разместить, но заблаговременно купить карты памяти sd, канцелярские товары, цветной картридж для принтера, dvd rw и даже моющие средства для офисной мебели. Конечно, чтобы не попасть впросак, офис менеджер должен знать хотя бы основы характеристик офисной техники. На данный момент наиболее актуальными являются носители информации небольших размеров, например можно купить карту памяти sd, которая обладает компактными размерами и позволяет сохранять большое количество информации.